Wenn es darum geht, als Team mehr zu erledigen, ist eines der wichtigsten Dinge, wie Sie Ihre Meetings koordinieren. Es gibt viele verschiedene Möglichkeiten, dies zu tun, aber nicht alle funktionieren für jeden gut. In diesem Blogbeitrag besprechen wir, wie Sie Besprechungen am besten koordinieren, damit Ihr Team produktiver sein kann!
Der beste Weg, Meetings zu koordinieren und als Team mehr zu erledigen
Bei der Koordination von Meetings gibt es einiges zu beachten. Die erste ist, wie oft Sie sich treffen werden. Sie müssen entscheiden, wie oft sich Ihr Team treffen muss, um produktiv zu sein. Wenn Sie sich zu oft treffen, kann dies den Arbeitsablauf stören und es sogar schwieriger machen, Dinge zu erledigen. Wenn Sie sich jedoch nicht oft genug treffen, können Sie möglicherweise nicht am Ball bleiben oder wichtige Themen in der Tiefe besprechen. Es ist wichtig, eine Balance zu finden, die für Ihr Team funktioniert.
Sie müssen auch entscheiden, wer das Meeting leiten soll. Diese Person sollte jemand sein, der organisiert ist und das Meeting auf Kurs halten kann. Sie sollten auch jemand sein, der offen für Beiträge von anderen ist und bereit ist, sich unterschiedliche Ideen anzuhören. Der Besprechungsleiter sollte jemand sein, dem Ihr Team vertrauen kann, dass er die Arbeit erledigt.
Schließlich müssen Sie entscheiden, welches Format Ihre Meetings annehmen sollen. Hier gibt es ein paar verschiedene Optionen, aber das Wichtigste ist, etwas zu finden, das für Ihr Team funktioniert. Vielleicht möchten Sie ein traditionelles Meeting haben, bei dem alle um einen Tisch sitzen und Themen diskutieren, oder Sie möchten vielleicht etwas informelleres wie ein Walking Meeting ausprobieren. Es hängt alles davon ab, was für Ihr Team am besten funktioniert.
Wenn Sie diese Tipps befolgen, sollten Sie in der Lage sein, Besprechungen produktiv und effizient zu koordinieren! Ihr Team wird es Ihnen danken!
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