Wie man Teammeetings koordiniert, die Dinge tatsächlich erledigen

Wenn Sie wie die meisten Geschäftsinhaber sind, haben Sie wahrscheinlich das Gefühl, dass Sie die Hälfte Ihrer Zeit in Teambesprechungen verbringen. Und wenn das der Fall ist, werden Sie wahrscheinlich nicht so viel erledigen, wie Sie möchten. Das liegt daran, dass die meisten Teambesprechungen unproduktiv und ineffektiv sind. In diesem Blogbeitrag werden wir erörtern, wie man Teammeetings koordiniert, die Dinge tatsächlich erledigen!

Wie man Teammeetings koordiniert, die Dinge tatsächlich erledigen

Zunächst ist es wichtig, den Zweck von Teambesprechungen zu verstehen. Sie sind nicht als Zeit für Smalltalk oder das Nachholen dessen gedacht, was alle tun. Stattdessen sollten Teambesprechungen fokussiert und zielgerichtet sein. Das Ziel einer Teambesprechung sollte es sein, Aktivitäten zu koordinieren, Fortschritte zu diskutieren und alle Probleme zu identifizieren, die angegangen werden müssen.

Um sicherzustellen, dass Ihre Teambesprechungen produktiv sind, erstellen Sie zunächst eine Agenda. So bleiben alle auf Kurs und stellen sicher, dass alle wichtigen Themen behandelt werden. Stellen Sie sicher, dass Sie für jeden Punkt auf der Tagesordnung Zeit einplanen, damit Sie das Meeting vorantreiben können.

Es ist auch wichtig, einen klaren Leiter für das Meeting zu haben. Diese Person ist dafür verantwortlich, alle auf Kurs zu halten und sicherzustellen, dass das Meeting fokussiert bleibt. Der Leiter sollte auch dafür verantwortlich sein, Notizen zu machen und Aktionselemente zu erstellen.

Stellen Sie schließlich sicher, dass Sie nach dem Meeting nachfassen. Versenden Sie eine Kopie der Tagesordnung und des Protokolls, damit alle auf derselben Seite sind. Und stellen Sie sicher, dass Sie alle Aktionselemente zuweisen, die während des Meetings erstellt wurden. Indem Sie diese einfachen Tipps befolgen, können Sie Teambesprechungen koordinieren, die tatsächlich Dinge erledigen!

Haben Sie Tipps für die Koordination von Teammeetings? Teilen Sie sie in den Kommentaren unten!