ANLEITUNG: Tipps und Tricks für Online-Meetings

Sie suchen Tipps zur Online-Koordinierung von Besprechungen? Suchen Sie nicht weiter! In diesem Blogbeitrag geben wir Ihnen eine Schritt-für-Schritt-Anleitung, wie Sie Online-Meetings reibungslos ablaufen lassen. Wenn Sie diese Tipps befolgen, können Sie Besprechungsunterbrechungen reduzieren und die Kommunikation zwischen den Teilnehmern verbessern.

ANLEITUNG: Tipps und Tricks für Online-Meetings

Zunächst ist es wichtig, eine klare und prägnante Einladung zum Meeting zu versenden. Geben Sie alle relevanten Informationen wie den Zweck des Treffens, Datum und Uhrzeit, Tagesordnung und andere wichtige Details an. Stellen Sie sicher, dass Sie auch einen Link zu der verwendeten Online-Meeting-Plattform angeben. Auf diese Weise können die Teilnehmer dem Meeting ganz einfach beitreten, ohne nach der richtigen URL suchen oder Software herunterladen zu müssen.

Beginnen Sie als Nächstes pünktlich mit dem Meeting und beginnen Sie mit einer kurzen Einführung. Es ist auch hilfreich, einen Überblick darüber zu geben, was während des Treffens besprochen wird. Dies hilft dabei, alle auf Kurs zu halten und sicherzustellen, dass sich alle der Ziele des Meetings bewusst sind. Wenn es Handouts oder Materialien gibt, die geteilt werden müssen, stellen Sie sicher, dass Sie diese im Voraus versenden, damit die Teilnehmer Zeit haben, sie zu überprüfen.

Während des Meetings ist es wichtig, fokussiert und beim Thema zu bleiben. Wenn es Nebengespräche oder Tangenten gibt, bringen Sie die Diskussion sanft zum Hauptthema zurück. Wenn möglich, ist es auch hilfreich, das Meeting aufzuzeichnen, damit die Teilnehmer später darauf zurückgreifen können. Dies kann besonders nützlich sein, wenn wichtige Entscheidungen oder Aktionspunkte besprochen wurden.

Beenden Sie das Meeting schließlich mit einer Zusammenfassung dessen, was besprochen wurde und welche nächsten Schritte unternommen werden müssen. Bedanken Sie sich bei allen für ihre Teilnahme und ihren Beitrag und teilen Sie ihnen mit, wann das nächste Treffen stattfinden wird. Wenn Sie diese Tipps befolgen, können Sie erfolgreiche Online-Meetings koordinieren, die dazu beitragen, die Kommunikation zu verbessern und alle auf Kurs zu halten. Danke fürs Lesen!